Abteilung Allgemeine Verwaltung

Abteilung Allgemeine Verwaltung

Abteilungsleitung

• Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Allgemeine Verwaltung
• Angelegenheiten des Rechnungshofes

Referat 10 Personal- und Organisationsmanagement

Referatsleitung

Aufgabenbereiche

• Grundsatzangelegenheiten des Referats
• Personalmanagement
• Personalhaushalt und -controlling einschl. Finanz- und Personalplanung
• Organisationsmanagement

• Rechtsangelegenheiten der Abteilung 1
• Bearbeitung von Personalrechtsangelegenheiten für das Ressort

• Strategische Personalverwaltung und -betreuung
• Organisationsmanagement
• Stellenbesetzungsverfahren
• Stellenbewertungen

• Finanz- und Personalplanung
• Personalhaushalt und -controlling
• Personalbewirtschaftung

• Strategische Personalangelegenheiten der zugeordneten Dienststellen
• Stellenbesetzungsverfahren
• Stellenbewertung
• KOGIS - Redaktion für das Informationsportal "Jobs & Karriere"

• Geschäftsführung des Projekts "Audit Beruf und Familie"
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Aktenpläne des Ressorts
• Elektronische Aktenverwaltung Verwaltungsinformationssystem
• IT-System Bürgerservice
• Redakteurin Transparenzportal Bremen für die Abteilung 1
• Beck- und Juris-Online Nutzerverwaltung
• IT- Gerätemanagement inkl. Mobilfunk

• VIS-Projektleitung
• Geschäftsprozessoptimierung im Rahmen der Digitalisierung
• Unterstützung und Beratung der VIS-Anwender:innen

• Angelegenheiten des IT-Einsatzes
• IT-Fach- und Netzwerkadministration für das Ressort
• Ansprechpartner gegenüber IT-Dienstleistern einschl. Vertragsmanagement

• Digitalisierung der Verwaltungsleistungen des Ressorts nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Projektmanagement im Bereich des neuen Arbeitens (Arbeit 4.0)
• Prozessmanagement „Zukunftsorientierte Verwaltung"

• Personalentwicklungsprogramme und -prozesse
• Organisationsentwicklung
• Beratung, Begleitung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Personal-, Team- und Organisationsentwicklungsprozessen

• First Level & Second Level Support
• Administration einschließlich Kontenpflege
• Zertifikatsmanagement
• Rechnungssachbearbeitung
• IT- Gerätemanagement inkl. Mobilfunk

Referat 11 Haushalt und Zentrale Dienste

Referatsleitung

Aufgabenbereiche

• Grundsatzangelegenheiten Haushalt und zentrale Dienste
• Haushalt und Controlling, Finanz- und Investitionsplanung
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Koordination im Haushaltsbereichsbereich
• Haushaltsbeauftragter

• Haushaltsaufstellung
• Grundsatzangelegenheiten im Modellprojekt im Haus
• Leistungscontrolling
• Gesundheitskostenverordnung
• Angelegenheiten der Umsatzsteuer

• Haushaltsvollzug
• Haushaltsaufstellung
• Finanzcontrolling
• Angelegenheiten des Bundeshaushalts

• Vertiefte Verwendungsnachweisprüfung
• Koordination ZEBRA

• Post- und Geschäftsstelle, Materialausgabe
• Buchungen
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
• Liegenschaftsverwaltung
• Beschaffungen (Arbeitsplatzausstattungen und Geschäftsbedarf)

N. N.

• Buchungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit in der Akten- und Archivverwaltung

N. N.

• Akten- und Archivverwaltung
• Abgaben an das Staatsarchiv
• Mitarbeit in der Liegenschaftsverwaltung

• Buchungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dienstsiegelverwaltung
• Mitarbeit in der Post- und Geschäftsstelle

• Haushaltsrechtliche Angelegenheiten des PPL 96
• Controlling PPL 96
• Forderungsmanagement
• E-Rechnung

N. N.

• Haushaltsvollzug
• Haushaltsaufstellung
• Leistungscontrolling
• Controlling und Berichtswesen besonderer Projekte
• Koordinierung und Begleitung parlamentarischer Gremien in finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Sonderaufgaben im Haushaltsbereich Koordination und Begleitung von Prüfungen im Haushaltsbereich

• Grundsatzfragen der vertieften Verwendungsnachweisprüfung
• Koordinierung und Begleitung parlamentarischer Gremien in finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten im Zuwendungsrecht
• Zuwendungscontrolling
• Grundsatzfragen Steuerung des Forderungsmanagements des Ressorts

• Angelegenheiten der Umsatzsteuer (Ressort, zugeordnete Dienststellen)
• Unterstützung Anfertigung Steuererklärung
• Unterstützung in allgemeinen und besonderen Steuerangelegenheiten (Ressort, zugeordnete Dienststellen)